Datum: 14/12/2022
Tid: 12.15-13.00
Plats: U14
Närvarande-och rösträtt ger till alla medlemmar i Föreningen Liu Water Wind som befinner sig i lokalen under utsatt tid för årsmötet.
Propositioner
Proposition 1 – Tillägg av förtroendevalda och specificering av dem.
Vi har reviderat stadgan att komma att innefatta samtliga i crew som förtroendevalda, tidigare var det enbart styrelsen (som då formellt innehåller alla utskottsordföranden). Anledningen till detta är att ge alla i crew lika stor formell makt samt att ge alla i crew samma ansvarsutkrävning.
Förändringarna kan ses i detta dokument.
Förslag till beslut:
Att anta föreslagna ändringar av punkt 7, 8,10 och 9 exkl punkt 9.2.
Proposition 2 – Tillägg av posten Foto/Film i styrelsen.
Under detta år har större fokus lagts på PR och därmed har arbetsbelastningen vad gäller foto, film, redigering etc ökat. Då PR-posten har en stor arbetsbelastning som det är, med att leda PR-utskottet, göra styrelsearbete och koordinera all logistik för PR:en under året, anser vi att det finns behov att dela upp posten. Detta kommer i praktiken betyda att PR-ansvarig fortfarande leder och sammankallar PR-utskottet, är ansvarig för bokning, planering, släppa event, copy etc. “Foto/Film” sitter även i PR-utskottet, hen har enbart ansvar för skapande och redigering av foto & film samt huvudansvar för att layouta och skapa affischer, biljetter etc. Som vanligt tar PR och Foto/Film hjälp av utskottet och saker kan fördelas ut till utskottens PR-ansvariga om det behövs/om det finns PR-ansvariga i utskotten som har tid och lust att redigera och layouta osv, men Foto/Film har huvudansvar.
Förändringarna kan ses i samma dokument som ovan.
Förslag till beslut:
Att lägga till posten “Foto/Film” i styrelsen som beskrivet under punkt 9.2 i stadgan.
Att verkställa tillsättandet av detta post först under valet av förtroendevalda för verksamhetsåret 23/24.
Dagordning
- Mötets öppnande
- Val av mötesordförande
- Val av mötessekreterare
- Val av justeringspersoner tillika rösträknare
- Adjungeringar
- Fastställande av mötets röstlängd
- Fastställande av föredragningslista
- Mötets behöriga utlysande
- Behandling av propositioner
- Behandling av inkomna motioner
- Val av förtroendevalda
- Övriga frågor
- Mötets avslutande